Arenys de Munt compta amb un teixit associatiu molt actiu i divers, format per entitats culturals, esportives, socials, juvenils i festives que desenvolupen una tasca fonamental en la cohesió social i la dinamització comunitària del municipi. Tot i aquesta riquesa associativa, la relació entre les entitats i l’Ajuntament havia estat tradicionalment complexa i sovint marcada per dificultats de coordinació, manca d’informació compartida i processos administratius poc àgils.

Moltes associacions manifestaven problemes relacionats amb la gestió burocràtica, el desconeixement de les obligacions legals i fiscals, la tramitació de subvencions, la reserva d’espais municipals o la coordinació d’activitats. També es detectaven mancances en aspectes interns de funcionament, com la gestió documental, el relleu generacional, la transparència econòmica o la dinamització assembleària. Aquesta situació provocava una dependència excessiva d’algunes persones concretes dins les juntes, dificultats per garantir la continuïtat de les entitats i una sensació de distància entre l’administració i el món associatiu.

A més, el creixement de les exigències administratives i digitals dels darrers anys —tràmits electrònics, certificats digitals, justificacions econòmiques més complexes o obligacions de protecció de dades— va evidenciar encara més la necessitat d’acompanyar i reforçar les capacitats de les entitats locals.

Davant d’aquest context, l’any 2024 l’Ajuntament d’Arenys de Munt impulsa la creació de la Taula d’Entitats d’Arenys de Munt (TEAM), un espai estable de trobada i treball compartit entre les associacions i l’administració municipal. La TEAM va néixer amb la voluntat de generar una comunicació més directa, detectar necessitats reals i construir solucions conjuntes. A través de reunions bimensuals i sessions d’assessorament individualitzat, es va iniciar un procés d’escolta activa que va permetre identificar els principals problemes i mancances del teixit associatiu local.

Fruit d’aquest treball previ i de les demandes expressades per les entitats, es va considerar necessari crear una eina útil, clara i accessible que centralitzés informació pràctica i recursos de suport. Així va sorgir, el 2026, la guia “Entitats més fortes”, concebuda com un instrument d’acompanyament per facilitar la gestió quotidiana de les associacions, reforçar la seva autonomia i millorar la relació amb l’Ajuntament.

La població objectiu de la pràctica són les entitats i associacions d’Arenys de Munt, especialment les juntes directives, persones voluntàries i membres responsables de la gestió administrativa, econòmica i organitzativa de les associacions del municipi.

De manera indirecta, la iniciativa també beneficia el conjunt de la ciutadania, ja que contribueix a reforçar el teixit associatiu i la qualitat de les activitats comunitàries, culturals, socials i esportives que s’organitzen al poble.

L’abast territorial de la pràctica és municipal i se centra en el conjunt d’entitats i associacions del teixit associatiu del municipi d’Arenys de Munt.

La pràctica està vinculada amb les polítiques municipals de participació ciutadana, cohesió social i suport al teixit associatiu impulsades per l’Ajuntament d'Arenys de Munt, especialment des de la Regidoria d’Entitats i l’àmbit de Serveis Personals. La iniciativa es relaciona directament amb diferents actuacions municipals de suport a les entitats, com ara:
- La gestió i coordinació de subvencions municipals.
- Els sistemes de reserva d’espais i material municipal.
- La coordinació del calendari d’activitats del municipi.
- Els canals de comunicació i assessorament tècnic a les associacions.
- Les polítiques de foment de la participació ciutadana i la governança comunitària.

A més, la pràctica es desplega a través de la Taula d’Entitats d’Arenys de Munt (TEAM), concebuda com un espai estable de coordinació i treball en xarxa entre administració i entitats.

La guia “Entitats més fortes” també està alineada amb programes i recursos supramunicipals vinculats al foment de l’associacionisme, la participació i les bones pràctiques en la gestió d’entitats. La mateixa guia incorpora referències i enllaços a recursos de la Generalitat de Catalunya, el Departament de Justícia i altres organismes públics.
En aquest sentit, la pràctica actua com una eina transversal de suport i modernització del teixit associatiu local, complementant i reforçant altres actuacions municipals de dinamització comunitària i participació ciutadana.

La pràctica es va iniciar l’any 2024 amb la creació de la Taula d’Entitats d’Arenys de Munt (TEAM), impulsada per l’Ajuntament d'Arenys de Munt i amb l’objectiu de millorar la coordinació i la relació amb el teixit associatiu local. La TEAM es reuneix de manera bimensual i compta amb la participació de més d’una trentena de representants d’entitats del municipi.

En una primera fase, les principals actuacions es van centrar a generar espais de trobada, escolta activa i coordinació entre l’Ajuntament i les associacions. Paral·lelament a les reunions de la TEAM, també es van realitzar sessions individuals d’assessorament i acompanyament a les entitats per detectar necessitats, dubtes i problemàtiques recurrents relacionades amb la seva gestió i funcionament.

Durant el període 2024-2025 es va desenvolupar una tasca de recopilació i anàlisi de les mancances detectades a les reunions de la TEAM. Segons recull la mateixa guia, el contingut “neix fruit de l’escolta activa, recollint les mancances i necessitats detectades a les reunions de la Taula d’Entitats d’Arenys de Munt durant el període 2024-2025”.
Com a resultat d’aquest procés, l’any 2026 es va elaborar la guia “Entitats més fortes. Guia per a la gestió i el bon funcionament de les entitats d’Arenys de Munt”, redactada pels serveis tècnics de la Regidoria d’Entitats. Aquesta guia es va concebre com una eina pràctica de suport per facilitar la gestió interna de les associacions i millorar la seva relació amb l’Ajuntament. La guia incorpora 10 capítols amb continguts sobre:
- Funcionament legal i administratiu de les associacions
- Gestió econòmica
- Relació amb l’Ajuntament
- Organització d’activitats
- Comunicació i visibilitat
- Governança i bon funcionament intern
- Guia ràpida per a noves juntes
- Inclusió, igualtat i sostenibilitat
- Recursos útils
- Decàleg per a una entitat saludable

Entre les principals actuacions desenvolupades també destaquen: la millora dels canals de comunicació entre Ajuntament i entitats; la coordinació del calendari d’activitats municipals; l’assessorament sobre subvencions, tràmits i gestió documental; la simplificació de processos de reserva d’espais i material; la promoció de bones pràctiques associatives, transparència i funcionament assembleari i la incorporació de recursos pràctics, models de documents i llistes de verificació per facilitar la gestió quotidiana de les entitats.

13.503,60€

13.503,60€ corresponents a la dinamització de la Taula d’Entitats:
- 7.514,1 de gener a juliol
- 5.989,5 de setembre a novembre

Personal extern: 2 persones
Personal funcionari: 2 persones
Voluntaris: 22 entitats locals amb una mitjana de 2 persones per entitat.
Regidors: 1

Les trobades i formacions es van iniciar a la Sala Municipal I s'han continuat fent al centre cívic Can Mallol de la Torre. La jornada sencera es va fer a la masia de Can Borrell.

S’ha creat la Taula d’entitats (TEAM), amb un logotip propi. S’ha creat un canal de difusió de WhatsApp i també es comparteixen arxius des del núvol.

D’entre els principals productes de l’experiència destaquen: 

La creació de la Taula d’Entitats d’Arenys de Munt (TEAM), constituïda l’any 2024 com a espai estable de coordinació, participació i treball compartit entre l’Ajuntament d'Arenys de Munt i les entitats del municipi.

La consolidació d’un sistema de reunions bimensuals de coordinació amb la participació de més d’una trentena de representants d’entitats locals. També la posada en marxa de sessions individuals d’assessorament i acompanyament a les entitats per donar suport en qüestions administratives, organitzatives i de gestió.

L’elaboració i publicació de la guia “Entitats més fortes. Guia per a la gestió i el bon funcionament de les entitats d’Arenys de Munt”, creada l’any 2026 com a eina pràctica de suport al teixit associatiu. La creació d’aquesta guia dona com a resultat un document estructurat en 10 capítols amb continguts sobre funcionament legal i administratiu, gestió econòmica, relació amb l’Ajuntament, organització d’activitats, comunicació, governança, inclusió i sostenibilitat.

Altrament, també s’han generat recursos pràctics i models de suport per a les entitats, incloent-hi documents model de: fitxes de soci/sòcia, actes de reunió, pressupostos anuals, organització d’activitats, decàlegs de bones pràctiques… A més a més, també s’han incorporat nous canals i eines de coordinació i comunicació entre les entitats i l’Ajuntament, com per exemple: calendaris compartits d’activitats i ocupació d’espais, formularis de reserva d’espais municipals o un canal de WhatsApp de la TEAM. 

S’ha publicat una notícia a la web de l’Ajuntament i se n’ha parlat a la ràdio municipal. Es pot trobar en format digital a la web de l’Ajuntament d’Arenys de Munt. S’ha difós també de manera digital al canal de whatsapp de les entitats del municipi i també se n’han repartit dues per entitat en format físic.

A la reunió de regidors de cultura del Maresme organitzada pel Consell Comarcal la regidora de cultura d’arrel, la Sra. Raquel Serrat Suñé, va fer-ne difusió.

https://www.arenysdemunt.cat/actualitat/noticies/lajuntament-darenys-de-munt-presenta-entitats-mes-fortes-una-guia-practica-per-facilitar-la-gestio-del-teixit-associatiu-local

https://www.radioarenysmunt.cat/news/lajuntament-darenys-de-munt-presenta-entitats-mes-fortes-una-guia-practica-per-facilitar-la-gestio-del-teixit-associatiu-local/

La implementació de la pràctica ha tingut diversos impactes positius sobre el teixit associatiu i la relació entre les entitats i l’Ajuntament d'Arenys de Munt, destacant:

La millora de la coordinació i de la comunicació entre l’Ajuntament i les entitats del municipi gràcies a la creació d’un espai estable de treball compartit com la Taula d’Entitats d’Arenys de Munt (TEAM).

L’increment de la fluïdesa en la relació institucional entre administració i associacions, facilitant la resolució de dubtes i la gestió quotidiana de les activitats. Alhora, això ha contribuït a la millora de la gestió documental i comptable de les associacions gràcies a l’acompanyament tècnic i als recursos pràctics incorporats a la guia “Entitats més fortes”.

L’agilització dels tràmits vinculats a la reserva d’espais i material municipal, millorant l’organització d’activitats i la planificació de recursos, derivada de la simplificació dels formularis i processos relacionats amb les subvencions municipals, afavorint una tramitació més accessible per a les entitats.

El reforç de les pràctiques de transparència, governança i funcionament assembleari dins les entitats, promovent models de gestió més participatius. Això ha impactat en un increment de les capacitats organitzatives de les associacions en àmbits com la planificació d’activitats, la comunicació, la gestió econòmica i el relleu de juntes directives.

La millora del treball en xarxa i de la coordinació entre entitats del municipi, especialment en la planificació del calendari d’activitats i la col·laboració comunitària. I en últim lloc, però no menys important, l’enfortiment general del teixit associatiu local, promovent entitats més organitzades, autònomes, sostenibles i preparades per afrontar les exigències administratives i digitals actuals.

La pràctica ha permès avançar de manera significativa en els objectius inicials de millorar la coordinació entre l’Ajuntament d'Arenys de Munt i el teixit associatiu local, així com reforçar les capacitats organitzatives de les entitats del municipi.

Una de les principals transformacions produïdes ha estat la consolidació d’un espai estable de relació i treball compartit a través de la Taula d’Entitats d’Arenys de Munt (TEAM), que ha facilitat una comunicació més directa, continuada i fluida entre administració i associacions. Aquest espai ha afavorit la detecció de necessitats reals i la construcció de solucions adaptades a la realitat de les entitats.

També s’ha produït una transformació important en la manera com les entitats gestionen els seus processos interns. A partir de l’acompanyament tècnic i de la guia “Entitats més fortes”, moltes associacions han millorat aspectes vinculats a la gestió documental, la comptabilitat, la transparència, la planificació d’activitats i el funcionament assembleari.
En relació amb la gestió municipal, s’han simplificat i agilitzat processos administratius com la reserva d’espais i material o la tramitació de subvencions, fet que ha reduït dificultats burocràtiques i ha millorat l’eficiència en la relació amb l’Ajuntament.

La iniciativa també ha contribuït a reforçar el treball en xarxa entre les entitats i a millorar la coordinació del calendari d’activitats municipals, afavorint la col·laboració i evitant coincidències organitzatives.

Finalment, la creació d’una eina pràctica i estructurada com la guia “Entitats més fortes” ha representat un recurs estable de suport i consulta per a les associacions, facilitant l’accés a informació útil, models de documents i bones pràctiques adaptades a la realitat local.

La pràctica compta amb molts punts forts, d’entre els quals destaquen, principalment, la creació d’un espai estable de governança compartida entre l'administració local i el teixit associatiu a través de la Taula d’Entitats d’Arenys de Munt. Aquest espai ha permès consolidar canals permanents de coordinació, comunicació i treball en xarxa. 

Sens dubte, la iniciativa no hauria tingut el mateix èxit si no s’hagués basat en una escolta activa de les necessitats reals de les associacions. La guia, precisament, sorgeix d’aquest treball conjunt entre ajuntament i entitats, que ha permès detectar les dificultats a què la guia dona resposta. 

A més a més, des de l’ajuntament s’ha realitzat un acompanyament personalitzat a les entitats que ho han requerit, garantint una adaptació més gran a les necessitats particulars de cada entitat. Així mateix, també ha estat clau la simplificació i agilització de processos administratius, el que, sens dubte, ha contribuït a la millora de la relació entre l’ajuntament i les associacions. 

Igualment, és important destacar la capacitat transformadora de la pràctica sobre el teixit associatiu, perquè des de la Taula d'Entitats i amb la guia s’han promogut bones pràctiques relacionades amb el funcionament assembleari, el que ha fet que les entitats siguin més participatives i inclusives. 

Un altre punt fort és el potencial de transferibilitat de la pràctica a altres municipis, ja que combina participació comunitària, suport tècnic, simplificació administrativa i creació de recursos útils per al món associatiu

Un dels principals punts febles de la pràctica és la dependència de la participació activa de les entitats en els espais de coordinació i assessorament. El bon funcionament de la TEAM i de les accions impulsades requereix implicació i continuïtat per part de les associacions.

Per altra banda, hi ha dificultats estructurals que encara afecten moltes entitats, especialment en aspectes com el relleu generacional, la sobrecàrrega de tasques en poques persones o la dependència de membres concrets de les juntes directives. La mateixa guia identifica com a riscos habituals “dependre d’una sola persona” o “no renovar càrrecs”.

A més a més, la complexitat administrativa i legal associada a la gestió de les associacions, especialment en matèria fiscal, subvencions, protecció de dades o tramitació electrònica, continua requerint suport i acompanyament tècnic. A aquesta complexitat se li sumen les desigualtats en la capacitat organitzativa i digital de les diferents entitats, fet que pot provocar que algunes associacions aprofitin millor els recursos i eines disponibles que d’altres.

En darrera instància, la necessitat de mantenir actualitzada la guia i els recursos generats també pot ser un punt feble que cal tenir en compte, perquè la normativa administrativa i fiscal està subjecta a canvis constants. 

En primer lloc, es proposa reforçar les accions formatives dirigides a les entitats en àmbits específics com la gestió econòmica, les obligacions fiscals, la protecció de dades, la comunicació digital i la captació de persones voluntàries. Aquestes formacions podrien complementar-se amb sessions pràctiques i materials actualitzats periòdicament.

També es considera necessari continuar treballant en el relleu generacional de les juntes directives, promovent estratègies que facilitin la incorporació de noves persones a les responsabilitats de gestió i governança de les entitats.

Una altra línia de millora és l’ampliació dels canals de coordinació i treball en xarxa entre les associacions, fomentant projectes compartits, espais d’intercanvi d’experiències i accions conjuntes que reforcin la cohesió del teixit associatiu local.

Igualment, es proposa establir un sistema d’avaluació periòdica de la pràctica mitjançant indicadors quantitatius i qualitatius que permetin mesurar l’impacte real de les actuacions desenvolupades, detectar noves necessitats i adaptar les accions futures.

Finalment, es considera important mantenir actualitzada la guia “Entitats més fortes”, revisant-ne els continguts de forma periòdica per incorporar canvis normatius, nous recursos i bones pràctiques que puguin resultar útils per a les entitats del municipi.

La pràctica presenta un alt potencial de transferibilitat i pot ser replicada en altres municipis o àmbits territorials que disposin d’un teixit associatiu actiu i tinguin la necessitat de millorar la coordinació entre administració i entitats. Els principals elements reproduïbles són: la creació d’un espai estable de participació i coordinació entre entitats i administració, com la Taula d’Entitats, la implementació de processos d’assessorament individualitzat o l’elaboració de recursos pràctics com la guia “Entitats més fortes”. 

Tot i això, per poder replicar la pràctica amb èxit, calen algunes condicions prèvies:
- La implicació i lideratge institucional per part de l’administració local.
- L’existència d’un mínim teixit associatiu disposat a participar en espais de coordinació compartida.
- Recursos tècnics i temps de dedicació per fer tasques d’acompanyament, dinamització i seguiment.
- La capacitat per mantenir una relació continuada i de confiança amb les entitats.
- L’adaptació dels continguts i eines a la realitat específica de cada territori i de les seves associacions.